Organizzare un evento dovrebbe essere un piacere, non un foglio Excel pieno di numeri di telefono. Eppure, tra inviti cartacei da stampare, conferme raccolte a mano e foto disperse su decine di smartphone, il risultato è quasi sempre lo stesso: caos.
Per questo ho creato Gatherly: la piattaforma che trasforma un invito in un link elegante, raccoglie le conferme di presenza in tempo reale e mette le foto di tutti gli ospiti in un'unica galleria ordinata. Niente carta, niente chat sparse, niente "ma alla fine quanti siamo?".
👉 Scoprila e provala gratis su gatherly.renma.it
Cos'è Gatherly
Gatherly è una piattaforma online per creare inviti digitali e gestire gli eventi dall'inizio alla fine. Funziona così:
- Crei l'evento — matrimonio, battesimo, compleanno, diciottesimo, comunione, evento aziendale e altro ancora.
- Gatherly genera l'invito — una pagina elegante, ottimizzata per il telefono, con un link pronto da condividere su WhatsApp in un secondo.
- Gli ospiti confermano — in pochi tocchi, senza doversi registrare, indicando accompagnatori, bambini ed eventuali allergie o note.
- Tu segui tutto da un pannello — conferme in tempo reale, numeri sempre aggiornati, dati esportabili.
- Le foto si raccolgono da sole — gli ospiti caricano i loro scatti dall'invito e finiscono tutti nella stessa galleria.
In altre parole: l'intero ciclo di vita di un evento, da un'unica schermata.
Perché conviene passare agli inviti digitali
Gli inviti cartacei sono belli, ma costosi, lenti e impossibili da aggiornare. I gruppi WhatsApp si trasformano in mille messaggi da cui è impossibile estrarre un numero. Gli inviti digitali di Gatherly risolvono entrambi i problemi:
- Zero attrito per gli ospiti: l'invito si apre con un click ed è pensato per il telefono. Nessun account, nessuna app da scaricare.
- Conferme strutturate: sai esattamente quanti saranno, quanti bambini e quali allergie da girare al catering.
- Belli di serie: ogni tipologia di evento ha un tema grafico curato, con countdown, mappa e "aggiungi al calendario".
- Condivisibili ovunque: WhatsApp, Telegram, email, SMS e social, oppure semplice copia del link.
Le funzioni che fanno la differenza
Gatherly non è "solo" un invito online. È pensato per chi vuole organizzare eventi sul serio:
- RSVP online senza registrazione — gli ospiti confermano in pochi secondi, con accompagnatori, bambini e note.
- Termine conferme automatico — imposti una data e dopo quella il modulo si chiude da solo.
- Raccolta foto degli ospiti — una galleria condivisa per evento, con download dell'album anche via email.
- Inviti multilingua (italiano/inglese) — la lingua segue automaticamente il browser dell'ospite.
- Esportazione dati in CSV — porti i tuoi numeri dove vuoi.
- Personalizzazione e hosting sul tuo dominio (per i professionisti) — colori su misura e invito pubblicabile sul sito del cliente, mantenendo conferme e foto sul tuo pannello.
- Account di team — wedding planner e agenzie gestiscono gli eventi in collaborazione.
E tutto è costruito con la privacy e la sicurezza pensate fin dall'inizio: link non indovinabili, protezione anti-spam senza servizi terzi, dati conservati e cancellati in modo trasparente.
Per chi è pensato
- Privati — chi organizza un matrimonio, un battesimo, una comunione, un compleanno o una ricorrenza e vuole gestire tutto senza stress.
- Wedding planner, agenzie e professionisti degli eventi — che hanno bisogno di team, personalizzazione e hosting sul dominio del cliente.
- Associazioni, parrocchie e aziende — per riunioni, ricorrenze ed eventi con molti partecipanti.
Dal matrimonio alla riunione aziendale, 11 tipologie di evento con un tema dedicato a ciascuna.
Quanto costa
Gatherly parte da un piano gratuito che permette di creare il primo evento e il primo invito senza spendere nulla. Per chi organizza eventi con regolarità, o per i professionisti, ci sono piani superiori che sbloccano raccolta foto, multilingua, esportazione dati, personalizzazione e gestione del team.
Il modo migliore per capire se fa per te è semplice: provalo.
Inizia ora, gratis
Smetti di rincorrere le conferme nelle chat e di chiedere agli ospiti di mandarti le foto una per una. Crea il tuo primo invito digitale in pochi minuti.